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信息管理是維護和可靠性計劃成功的關鍵因素。手動潤滑泵由于其復雜性，它也是具挑戰性的方面之一。
使用一個可以正確管理資產信息的良好系統（軟件）。該系統應包括資產信息的完整數據庫（型號，規格，容量等），每種資產的潤滑要求的詳細信息（潤滑點，要使用的潤滑劑，潤滑劑容量，頻率等）以及與潤滑相關的綜合信息。工作說明（安全要求，必要的材料，完成任務的時間，相關活動和潤滑數據）。管理系統還應該能夠根據不同的標準（潤滑劑類型，地理區域，機器類型，任務和頻率）和工作訂單（它們的優先級）（關鍵機器，到期任務，例行或按條件）生成路線。
不要忽視維護團隊的作用，維護團隊必須經過培訓并具備執行所需潤滑路徑和任務的資格?，F場人員還應收集有關結果的信息，包括已完成的任務，檢測到的異常情況或需要采取其他措施。必須有適當的書面說明，清單和記錄來支持這些活動。
所收集的信息應保存在管理系統中以進行維護管理，并應實際存儲許多年。然后可以對這些歷史信息進行分析，以識別趨勢和故障頻率，以改善工廠的維護策略。還可以創建報告以顯示程序中各個方面的性能。
必須有一套績效指標體系來監測計劃的進度和結果。請記住，未衡量的過程通常也不受控制。該系統不僅應具有生成總體維護程序的統計信息和計算能力，還應具有各種參數的性能，例如潤滑劑消耗，機器故障，清潔度目標等。
所有維護和可靠性團隊成員均應根據其參與計劃的級別來訪問此信息。這將鼓勵他們接受正在執行的工作的所有權。
雖然使用所有建議的屬性來實施系統可能會花費一些時間，手動潤滑泵但重要的是要記住，良好的信息管理始于強大的數據庫以及詳細的工作程序和策略。
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